Underslag i kor

Fra tid til annen er det enkelt kor som dessverre opplever at tillitsvalgte underslår korets eller medlemmers midler.

Politianmeldelse og eventuell straffesak er en mager trøst for tapte penger. For de som ikke har gode rutiner på dette, vil jeg anbefale følgende minimumstiltak:

• Etabler et etisk regelverk i koret med en kort opplæring av alle ansatte og tillitsvalgte.
• Gjennomfør en risikoanalyse over hvilke områder det er fare for at det kan skje misligheter.
• Involver gjerne revisor, regnskapsfører eller noen i koret med tilsvarende kompetanse i risikoanalysen.
• Basert på risikoanalysen gjennomfører koret gode rutiner med preventiv effekt. Mangelfulle fullmakts- og attestasjonsrutiner er en gjenganger i forbindelse med underslag/økonomisk utroskap. Innbakt i rutinene må det også inngå gode rapporteringsrutiner.
• For saker hvor noen har en økonomisk interesse, bør vedkommende uansett fratre i beslutningsprosessen og for øvrig ikke være involvert i saksbehandlingen av saken.